Politique de confidentialité et respect de la vie privée

Data Carte Concepts accorde une grande importance à la vie privée de ses clients et de ses partenaires d’affaires. Nous nous engageons à adopter des politiques organisationnelles strictes pour protéger les informations personnelles de ces derniers et pour respecter leur confidentialité. De plus, suite à la modernisation de la loi 25 sur la protection des renseignements personnels, nous avons apporté des modifications à notre politique de confidentialité. Elle a été mise à jour le 10 juillet 2026.

Nous ne collectons les informations personnelles des visiteurs/clients seulement que si elles nous sont fournies sur une base volontaire. Les données collectées incluent, mais ne se limitent pas à, adresse électronique, adresse postale, nom, numéro de téléphone, informations d’une carte de crédit, photo d’identité et signature numérique. Ces informations peuvent être récoltées par le biais de notre site internet, d’un appel téléphonique, d’un envoi postal ou d’un envoi électronique. Elles sont conservées, entre autres, pour le traitement de commandes et de factures, pour les demandes de service (incluant le service de production) et pour les communications futures.

Si un visiteur/client nous envoie un courriel et/ou un document (sous n’importe quelle forme) qui inclut des informations personnelles, ceux-ci ne seront utilisées que pour répondre à sa demande, et ne seront jamais partagées avec une tierce partie, à moins du consentement explicite dudit visiteur/client. Data Carte Concepts Inc. ne vend, ne loue, et ne transmet aucune des informations personnelles de ses visiteurs/clients à des personnes ou organisations externes sans l’accord de ces derniers.

Tous documents provenant du visiteur/client seront détruits lorsque Data Carte Concepts n’en aura plus besoin. Le client est en droit de demander sans préavis à Data Carte Concepts le retour ou la destruction des données confidentielles fournies. En cas d’incident de confidentialité impliquant un renseignement personnel fourni par le client, Data Carte Concepts s’engage à prévenir le client dans les plus brefs délais ainsi qu’à prendre les mesures raisonnables pour diminuer les risques qu’un préjudice soit causé aux personnes concernées. Toute personne a le droit de déposer une plainte auprès de Data Carte Concepts concernant la protection des renseignements personnels.

Pour toute question relative à notre politique de confidentialité, veuillez contacter le responsable de la protection des renseignements personnels de notre entreprise :

Timothée Carbonnier
Téléphone : +1 514 989-8326
Courriel: [email protected]

Service de production

Le service de production de Data Carte Concepts peut nécessiter la transmission de renseignements personnels, que ce soit au format physique ou numérique. Data Carte Concepts s’engage à ne pas exploiter ni divulguer ces informations confidentielles en dehors des conditions de l’entente de service.

De son côté, le client transmet tous les documents confidentiels en suivant les bonnes pratiques en termes de protection de ces données durant leur transmission. Le client veille également à transmettre ces informations en conformité avec la loi 25 du Québec et toutes autres lois concernant la protection des renseignements personnels.

Si le stockage de ces données est nécessaire, elles sont conservées pour une durée maximum de 30 jours suivant leurs réception. Si le client souhaite modifier cette période de conservation, il doit demander le formulaire de dérogation prévu à cet effet à Data Carte Concepts et le lui retourner dûment rempli et signé.

Droits d’auteur et autorisation de droits

Les logos, images, spécifications ou autres matériaux exhibés sur le site Web www.datacarte.com résultent d’une entente d’autorisation pour utilisation limitée avec les manufacturiers et partenaires que Data Carte Concepts représente.

Tout le contenu publié sur le présent site est détenu exclusivement par Data Carte Concepts Inc. ou par ses auteurs et ses fournisseurs. Les droits d’auteurs s’appliquent notamment aux textes, aux logos, aux marques de commerce, aux images, aux designs, aux vidéos, ou tout autre matériel utilisé sur ce site. Le contenu entier de ce site est protégé contre toute reproduction, utilisation, diffusion, publication, modification, adaptation, vente, retransmission, ou une quelconque exploitation de son contenu. L’utilisation de l’information disponible sur le site Web de Data Carte Concepts Inc., en partie ou en totalité, pour des fins publiques ou commerciales, est strictement prohibée sans une autorisation écrite préalable de la part de Data Carte Concepts Inc. ou de ses auteurs, fournisseurs et partenaires.

Data Carte Concepts Inc. se réserve en outre le droit de modifier les informations contenues sur son site Web sans préavis, et ne garanti pas systématiquement l’exactitude de ces informations. Tout visiteur, qui à des fins publiques ou commerciales, veut utiliser toute information produite par Data Carte Concepts autrement que pour les seules fins de consultation lors de la navigation Web, doit obtenir une autorisation préalable de Data Carte Concepts ou de ses auteurs, fournisseurs et partenaires.

Pour de plus amples informations sur notre politique de confidentialité ou pour obtenir une autorisation de diffusion des informations protégées par les droits d’auteurs, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].

Stratégie de développement durable

Notre engagement

Conscients des enjeux environnementaux, sociaux et économiques liés à la commercialisation de produits électroniques et de produits de contrôles d’accès, nous intégrons les principes du développement durable au cœur de nos activités. Notre objectif est d’offrir à nos clients des solutions performantes, sécuritaires et innovantes tout en réduisant notre empreinte environnementale et en favorisant des pratiques d’affaires responsables.

Nos orientations stratégiques

1. Favoriser des produits durables et performants

Nous privilégions la distribution de produits reconnus pour leur fiabilité, leur efficacité énergétique et leur longue durée de vie. Nous collaborons avec des fabricants qui respectent des normes élevées en matière de qualité, de conformité environnementale et de responsabilité sociale.
Nous encourageons également nos clients à choisir des équipements évolutifs, réparables lorsque possible et compatibles avec les technologies existantes afin de limiter le remplacement prématuré des appareils.

2. Réduire notre impact environnemental

Nous mettons en œuvre des mesures concrètes afin de diminuer l’empreinte écologique de nos opérations :

• réduction de la consommation de papier grâce à la numérisation des documents et à la réutilisation de vieux documents;
• optimisation des emballages et utilisation de boîtes et matériaux recyclables;
• regroupement des livraisons afin de limiter les émissions de gaz à effet de serre;
• amélioration continue de l’efficacité énergétique de notre bureau et entrepôt;
• promotion des communications électroniques auprès de nos clients et fournisseurs.

3. Soutenir l’économie circulaire

Les équipements électroniques contiennent des ressources précieuses qui doivent être récupérées de façon responsable. Nous encourageons nos clients à recycler les produits en fin de vie par l’entremise de programmes reconnus de récupération des appareils électroniques.
Dans la mesure du possible, nous favorisons le reconditionnement, la réutilisation ou le remplacement ciblé de composantes plutôt que le remplacement complet des équipements.

4. Adopter des pratiques d’approvisionnement responsables

Nous sélectionnons nos partenaires en tenant compte non seulement de la qualité de leurs produits, mais également de leurs engagements en matière d’environnement, d’éthique, de respect des droits de la personne et de conformité aux réglementations applicables.
Nous favorisons des relations d’affaires durables avec des fournisseurs qui démontrent une amélioration continue de leurs pratiques.

5. Valoriser notre équipe

Le développement durable repose également sur le bien-être des personnes. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail sécuritaire, inclusif et respectueux, à favoriser le développement des compétences de notre personnel et à promouvoir une culture de collaboration, d’innovation et de responsabilité.

6. Accompagner nos clients

Au-delà de la vente de produits, nous conseillons nos clients dans le choix de solutions adaptées à leurs besoins en tenant compte des aspects économiques, environnementaux et technologiques. Nous les accompagnons dans le choix de leurs produits afin de prolonger la durée de vie de ces derniers et de réduire les coûts d’exploitation.

Nos engagements pour l’avenir

Notre stratégie de développement durable s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue. Nous nous engageons à :

• réduire progressivement l’impact environnemental de nos activités;
• promouvoir des technologies plus efficaces et plus durables;
• encourager le recyclage responsable des produits électroniques et des cartes d’accès;
• sensibiliser nos employés, nos partenaires et nos clients aux meilleures pratiques en matière de développement durable;
• mesurer périodiquement nos progrès et adapter nos actions en fonction des résultats obtenus.

En intégrant ces principes à l’ensemble de nos activités, nous souhaitons contribuer à un développement économique responsable tout en créant une valeur durable pour nos clients, nos employés, nos partenaires et la collectivité.